人文学院团总支学生会档案管理制度（试行）

    为了使人文学院团总支学生会档案管理规范化，对各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后的工作提供必要的参考，特制定团总支学生会档案管理制度：

    一、团总支学生会秘书处负责档案管理工作。秘书处档案工作人员对团总支学生会的文件、会议记录活动资料、报刊及其他形式的材料进行分类、归档并实施有效的管理；对各项工作进行综合总结。

    二、团总支学生会档案分类：
    (1)各级文件类（包括各项规章制度及通知文件）
    (2)会议记录和考勤登记类
    (3)财务类
    (4)人事资料类
    (5)组织档案类
    (6)各部门活动资料类
    (7)其他类

    三、对按照本规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有或遗失。

    四、属于团总支学生会所有档案，由主席团决定是否公布。未经主席团同意，任何组织和个人无权公布。

    五、人文学院团总支学生会建立人事档案制度。人事档案包括团总支学生会人事任免、调任、奖惩等情况。人事档案由秘书处负责收集整理。

    六、人文学院团总支学生会建立组织档案制度。组织档案包括团总支学生会组织机构的设立、变更和撤消等情况。组织档案由秘书处负责收集整理。

    七、人文学院团总支学生会建立活动档案制度。各部门所组织的活动应当制定活动计划书（策划书），活动结束后各部门负责人须将活动计划书（策划书）一份,连同文字材料（总结、宣传资料、倡议书等）装订成册与图片材料上交分管该部门的主席团成员。分管该部门的主席团成员在阅视活动计划书（策划书）后，将其交秘书处存档。

    八、人文学院团总支学生会建立电子档案，包括一切电子版图片和文字资料。电子档案由秘书处负责收集、整理、排版。

    九、团总支学生会的其它文件及文字资料是否列入人文学院团总支学生会档案，由秘书处决定。

    附则：

    1.本制度解释权归人文学院团总支学生会主席团所有。

    2.本制度自颁布之日起实施。

                                                              华东政法大学人文学院

                                                                   2007年6月