人文学院团总支学生会例会制度（试行）

    为规范人文学院团总支学生会的会务管理，本着民主集中和精简高效的原则，特制定此制度。

    一、团总支学生会例会分为学生代表大会例会、主席团例会、常务委员会例会、部门例会、班委例会五类。另外，若有特殊情况，也可召开新闻发布会、项目会议等。

    二、学生代表大会例会

    (一) 出席对象：团总支书记、团总支常务副书记、学生会主席、团总支学生会常委会成员、各班学生代表 。

    (二) 会议目的： 学期初例会，汇报团总支学生会所做的工作，并告知下阶段的工作内容，使每位会员对团总支学生会的宗旨、作风、总体发展方向了然于心。 学期末例会，总结团总支学生会的阶段性工作，并向大会汇报学院成员奖惩情况。

    (三) 会议流程：

    (四) 会议时间：每学期2次，于学期始末召开 

    (五) 会议主持：团总支常务副书记或学生会主席

    三、主席团例会

    (一) 出席对象：主席团成员

    (二) 会议目的：对团总支学生会的重大事务做出决策，检查指导团总支学生会各部门工作，考核团总支学生会工作人员。

    (三) 会议时间：每周1次

    四、常务委员会例会

    (一) 出席对象：团总支常务副书记、学生会主席、团总支学生会常委会成员

    (二) 会议目的：各部部长汇报阶段性工作进度；汇报下一阶段工作规划；讨论协调学院大型活动在各部门的具体工作；听取各部工作协调规划，从而加强主席团和各部之间的交流。

    (三) 会议流程：

   (四) 会议时间：每2周1次

   (五) 会议主持：常务委员轮流主持

   五、部门例会

   (一) 出席对象：各部部员

   (二) 会议目的：将部长例会上的一些信息传达给部员，对所布置的工作进行安排、实施，对重大活动的细节问题进行讨论，同时也听取部员的意见以达到集思广益的目的，并加强该部内部建设。

   (三) 会议流程：

    (四) 会议时间：常委会例会结束后3天内

    (五) 会议主持：各部部长

    六、班委例会

    (一) 出席对象：各班班委代表一至两名

    (二) 会议目的：向各班传达学院精神及近期工作重点，密切团总支学生会与各班的联系，加强团总支学生会对各班工作的监督与指导。

    (三) 会议流程：

    (四) 会议时间：常委会例会结束后3天内

    (五) 会议主持：主席团成员

    七、会议联系人

　　人文学院团总支学生会主席团会议及部长例会联系人为学生会副主席及团总支副书记，各部内部例会联系人为副部长或由部长指定的部员，联系人组织联系会议相关事项，并认真如实填写会议记录表。

    八、会议记录
　　由秘书处统一负责，并于会议结束后3天内交团总支常务副书记、学生会主席审核，整理并归档。

    九、与会情况

    (一) 若有事假或病假不能到会者，应在会议召开二天前向联系人说明详情，并出示书面请假条（会后时限两天）以便秘书处记录、安排。部长例会请假需主席团成员签字，部门例会请假条需部长签字。

    (二) 与会者准时出席，例会无故迟到三次或未请假而未到会者，作无故缺席处理。

    (三) 与会者须自觉遵守会议室使用规章，若有违反，视情节轻重作相应处理。

    (四) 会议中讨论问题与会人员要积极参与，但要围绕讨论主题。在其他人发言时要仔细听，不得交头接耳，并将要点记录下来。

    (五) 会议中手机，BP机等通讯工具都应关闭，以免影响会议进程。

    (六) 会议中除特殊原因外不得中途离开。

    (七) 与会情况将作为团总支学生会常委会成员及各部部员评分考核依据。

     附则：

    1.本制度解释权归人文学院团总支学生会主席团所有。
    2.本制度自颁布之日起实施。

    附件：人文学院团总支、学生会_____例会记录表

                                                           华东政法大学人文学院

                                                                2007年6月